Opis ogłoszenia

Zakres obowiązków:
• Koordynowanie kalendarza Zarządu
• Obsługa centrali telefonicznej
• Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji
• Aktualizacja bazy kontaktów firmy
• Przygotowywanie i dystrybucja korespondencji służbowej
• Sporządzanie upoważnień, powiadomień, odpowiedzi na pisma, podziękowań etc.
• Wykonywanie tłumaczeń i współpraca z biurami tłumaczeń
• Dbanie o zaopatrzenie biura, zapewnienie odpowiedniego komfortu pracy
• Koordynacja spotkań okolicznościowych firmy
• Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań odbywających się w siedzibie firmy
• Przygotowanie oraz realizacja projektów rekrutacyjnych w firmie
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej
• Współpraca z Księgową i Prawnikiem
• Wystawianie faktur sprzedażowych
• Raportowanie faktur zakupowych
• Weryfikacja płatności klientów
• Prowadzenie zestawienia dotyczącego budżetu firmy
• Rejestracja placówek medycznych w portalach przekazywania danych Narodowego Funduszu Zdrowia
• Wpis i aktualizacja wpisu placówek medycznych w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą

Oczekiwania:
• min. 2 letnie doświadczenie w pracy jako Asystentka
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• biegła znajomość pakietu Office (Excel, power point, word)
• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane wykształcenie z zakresu Administracji, Ekonomii, Finansów i Rachunkowości)
• wyczucie i wysoka kultura osobista
• samodzielność, odpowiedzialność, duży dynamizm w działaniu
• umiejętność pracy pod presją czasu, koordynowania kilku zadań w jednym czasie
• łatwość nawiązywania relacji międzyludzkich, umiejętność radzenia sobie z sytuacjami konfliktowymi
• dyspozycyjność
• gotowość do zawarcia umowy cywilno-prawnej lub założenia działalności gospodarczej

CV wraz z listem motywacyjnym proszę przesyłać na adres rekrutacja@mbrk.pl