Sekretarz Biura Towarzystwa Nasz Dom 1/2 etatu

Dodane Wtorek, 01 Października 2024, 13:41:11, ID ogłoszenia: 146499
Do negocjacji
Sekretarz Biura Towarzystwa Nasz Dom 1/2 etatu
Wyświetleń: 5

Opis ogłoszenia

Twój zakres obowiązków
Organizacja pracy i zaopatrzenie biura,
Prowadzenie rejestru korespondencji
Wysyłka korespondencji oraz przesyłek
Prowadzenie kadr,
Prowadzenie rejestru faktur, nadzór nad terminowością płatności,
Prowadzenie rejestru podróży służbowych,
Nadzorowanie przeglądów i napraw samochodu służbowego,
Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej,
Wsparcie koordynatorów podczas prowadzonych projektów,
Przygotowanie i wysyłka dyplomów Góra Grosza,
Wysyłka pakietów Góry Grosza,
Pomoc mailowa i telefoniczna interesantów,
Segregacja monet w ramach akcji Góra Grosza,
Prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem PFRON,
Prowadzenie rejestru sprzedaży PRIDE oraz wysyłka zamówień,
Realizacja poleceń przełożonych, nie wykraczające poza kompetencje pracownika, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania organizacji.

Nasze wymagania
Doświadczenie na podobnym stanowisku
Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole
Znajomość środowiska MS Office oraz narzędzi Google
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Samodzielność, odpowiedzialność oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań
Zdolności interpersonalne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów
Wielozadaniowość

Mile widziane
Umiejętność prowadzenia mediów społecznościowych
Doświadczenie w pozyskiwaniu i pisaniu projektów

To oferujemy
Stabilne zatrudnienie
Uzyskanie nowych umiejętności
Możliwość udziału i tworzenia nowych projektów
Dobrze skomunikowane transportem publicznym biuro
Własny parking
Niezbędne narzędzia pracy

O nas
Towarzystwo Nasz Dom ma swoją siedzibę w budynku przy al. Zjednoczenia 34 na Warszawskich Bielanach. Naszym zadaniem jest wsparcie i ochrona Dzieci i Młodzieży, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji rodzinnej. Prowadzimy 7 Domów dla Dzieci, 5 ośrodków wsparcia psychologicznego, programy stypendialne i wyrównujące szanse, projekty pomocowe i usamodzielniające. Dołącz do naszego zespołu, wyślij aplikację na adres m.jedrzejewska@naszdom.org.pl dopisując oczekiwane wynagrodzenie za 1/2 etatu.

Opis ogłoszenia

Twój zakres obowiązków
Organizacja pracy i zaopatrzenie biura,
Prowadzenie rejestru korespondencji
Wysyłka korespondencji oraz przesyłek
Prowadzenie kadr,
Prowadzenie rejestru faktur, nadzór nad terminowością płatności,
Prowadzenie rejestru podróży służbowych,
Nadzorowanie przeglądów i napraw samochodu służbowego,
Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej,
Wsparcie koordynatorów podczas prowadzonych projektów,
Przygotowanie i wysyłka dyplomów Góra Grosza,
Wysyłka pakietów Góry Grosza,
Pomoc mailowa i telefoniczna interesantów,
Segregacja monet w ramach akcji Góra Grosza,
Prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem PFRON,
Prowadzenie rejestru sprzedaży PRIDE oraz wysyłka zamówień,
Realizacja poleceń przełożonych, nie wykraczające poza kompetencje pracownika, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania organizacji.

Nasze wymagania
Doświadczenie na podobnym stanowisku
Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole
Znajomość środowiska MS Office oraz narzędzi Google
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Samodzielność, odpowiedzialność oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań
Zdolności interpersonalne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów
Wielozadaniowość

Mile widziane
Umiejętność prowadzenia mediów społecznościowych
Doświadczenie w pozyskiwaniu i pisaniu projektów

To oferujemy
Stabilne zatrudnienie
Uzyskanie nowych umiejętności
Możliwość udziału i tworzenia nowych projektów
Dobrze skomunikowane transportem publicznym biuro
Własny parking
Niezbędne narzędzia pracy

O nas
Towarzystwo Nasz Dom ma swoją siedzibę w budynku przy al. Zjednoczenia 34 na Warszawskich Bielanach. Naszym zadaniem jest wsparcie i ochrona Dzieci i Młodzieży, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji rodzinnej. Prowadzimy 7 Domów dla Dzieci, 5 ośrodków wsparcia psychologicznego, programy stypendialne i wyrównujące szanse, projekty pomocowe i usamodzielniające. Dołącz do naszego zespołu, wyślij aplikację na adres m.jedrzejewska@naszdom.org.pl dopisując oczekiwane wynagrodzenie za 1/2 etatu.