Opis ogłoszenia

Agencja Pracy Tymczasowej HR Progress (rej. 408) obecnie dla swojego Klienta poszukujemy pracownika na stanowisko:

OFFICE ADMINISTRATOR

Miejsce pracy: Warszawa (Ursynów)

Zakres obowiązków:
• Obsługa połączeń telefonicznych na recepcji,
• Dystrybucja korespondencji przychodzącej i przygotowywanie poczty wychodzącej, zamawianie kurierów, itd.
• Współpraca z dostawcami usług dla biura,
• Obsługa spotkań, przygotowywanie oraz rezerwowanie sali konferencyjnej na pisemną prośbę pracowników w formie emaila,
• Organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, obsługa projektorów, itd. na wcześniejszą pisemną prośbę pracownika w formie emaila
• Kontakty z administracją budynku
• Organizacja zakupów materiałów biurowych i spożywczych na potrzeby biura,
• Prowadzenie administracji i archiwizacji dokumentów przychodzących i wychodzących z firmy,
• Ogólna wiedza i prezentacja produktów oferowanych przez firmę w przypadku zapytań telefonicznych od Klientów,
• Wydawanie identyfikatorów,
• Nadzór nad zastosowaniem procedur właściwej kontroli wstępu osób niezatrudnionych do części biurowej i administracyjnej,
• Nadzór nad powierzonymi kluczami do pomieszczeń biurowych
• Wsparcie biura w innych czynnościach administracyjno-sekretarskich
• Prowadzenie codziennej komunikacji i utrzymywanie niezbędnych administracyjnych kontaktów z innymi działami i oddziałami firmy mieszczącymi się w kraju jak i poza granicami Polski
• Współpraca z działem IT
• Współpraca z działem finansowo-księgowym:
• Sprawdzanie, opisywanie i kodowanie faktur kosztowych związanych z wydatkami biurowymi i administracyjnymi, podział kosztów w fakturach, etc.
• Koordynacja i bieżące wsparcie działań księgowych związanych min. z:
• Prawidłowym kodowaniem faktur i ich wysyłką do centrali;
• Przygotowywaniem zestawień, które faktury zostały już wysłane i czy płatności dokonywane są terminowo
• Wsparcie od strony polskiej przy wprowadzaniu nowych procedur i systemów finansowo-księgowych;
• Archiwizacja dokumentacji księgowej w polskiej siedzibie spółki

Wymagania:
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Bardzo dobra znajomość jez. angielskiego
• Samodzielność, inicjatywa, kreatywność
• Chęć uczenia się i rozwoju w strukturach organizacji

Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie w grupie kapitałowej o ugruntowanej pozycji na rynku
• Umowa o pracę
• Praca poniedziałek-piątek 8,30-16,30
• Gotowość do podjęcia pracy od 10 stycznia 2017 r.
• Narzędzia niezbędne do pracy

Osoby zainteresowane prosimy o przysłanie CV ze zdjęciem wraz z klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanym CV dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie danych Osobowych (Dz.U.Nr. 133 poz.883)” na adres: praca@hrprogress.com.pl